Marketing website privacy notice

Version AC-MPP-2026-10-03-02 · Published 3 October 2026

This notice covers africacircular.org and site.africacircular.online. The professional platform at africacircular.online has its own Privacy Policy. Reading this notice is not consent to every use of your information.

Pending confirmation: our exact Dutch registered legal name and legal form; provider contracts, complete processing/access countries and transfer safeguards; the inventory of historical website submissions and CV copies; category-specific retention periods and backup rotation; and the complete cookie and browser-storage inventory. We do not present these checks as completed.

1. Who is responsible

Africa Circular operates these websites and determines the purposes and means of the website processing described here. Its published details are KvK 82441081; RSIN 862472246; Mauritsweg 44, 3012 JV Rotterdam, Netherlands. Confirmation of the exact Dutch registered legal name and form corresponding to those identifiers remains pending.

Contact [email protected] with the subject “Privacy” for questions, objections or rights requests. You do not need a platform account. This contact is not a representation that a statutory Data Protection Officer has been appointed.

2. Information and purposes

• Website delivery and protection: hosting, network and website services process requests and technical information such as IP addresses, browser/device information, requested pages and security events to deliver the site, diagnose errors and prevent abuse. Exact logging, access and retention arrangements remain under review.
• Your enquiries: the current “Leave us a message” contact form on africacircular.org asks for your full name, email address, contact number and message. Its actual delivery, storage locations, notification copies and retention remain under verification. If you email us, we receive your address, message and any information or attachment you choose to send. Relevant staff or coordinators may handle the enquiry. Please send only what is needed; do not send passwords or unnecessary identity or sensitive documents.
• Website form records: the site.africacircular.online contact form and newsletter subscription are not currently open. Its installed form service is designed to save submissions in a restricted website inbox and attempt staff email notification when enabled. The inventory of any historical website records and email copies is pending; this notice does not claim that no records exist or that old records have been deleted.
• Historical expert submissions: africacircular.org has used an expert-community form collecting name, email, country, experience, professional interests and CV uploads. Existing submissions may include CVs and related correspondence. The locations, access, mail copies and retention of those historical records require verification. A change to a form does not erase its earlier submissions.
• Published professional content: the sites display project information, team profiles, photographs and professional contact routes supplied by the organisation or people concerned. Contact us to correct inaccurate information or raise a publication concern.

For a new platform application, use Request access and read its collection notice before submitting your CV. Platform accounts are for adults aged 18 or over. Ordinary marketing-site reading does not create an account, a professional engagement or permission to disclose a CV to clients.

3. Legal grounds and choices

For processing in the context of our Netherlands establishment, the GDPR applies. The interests pursued in necessary website operation, proportionate security and ordinary enquiry administration are operating and protecting the service and responding to people. Verification of the purpose-specific necessity and balancing assessments required to rely on legitimate interests remains pending; this notice does not present that work as completed. Requested steps towards a contract apply only when that is the actual purpose of the enquiry. Legal duties or claims require their own applicable legal obligation or legitimate-interest assessment.

Public profiles, photographs and professional contact details require a documented publication purpose, a valid basis such as appropriately obtained consent or an applicable assessed legitimate interest, and a decision about the intended audience. Our verification of those decisions for existing website content remains pending. Supplying information for a private enquiry or application does not itself authorise public publication.

Historical expert records need a purpose-specific lawful basis, source review and any required notice; their presence in an inbox or on a public website is not sufficient permission for indefinite reuse. If information came from someone else, GDPR information is normally due within one month, or earlier at the first communication or disclosure where applicable, unless a specific exception applies.

We must obtain consent where required for optional marketing or device storage. An enquiry or application does not subscribe you to newsletters. You may withdraw consent without affecting the lawfulness of processing before withdrawal, and object to direct marketing at any time. Ordinary contract or legitimate interests alone do not authorise GDPR special-category processing. Avoid including sensitive information unless a specific lawful process explains why it is needed.

4. Recipients and processing locations

Relevant staff and coordinators, website administrators and service providers handle information needed for their tasks. Identified website technologies include WordPress, HostGator-related hosting/mail infrastructure and Cloudflare network/security services; the original africacircular.org site also uses Elementor and related website plugins. A software name does not establish that its developer receives every visitor’s data.

Provider legal entities, account-specific contracts, subprocessors and all storage/access countries remain pending verification. We cannot promise that all website or email processing stays in the Netherlands or EU. Restricted international transfers require an applicable mechanism and any necessary assessment and safeguards; a general agreement to this notice is not universal transfer consent. Ask the privacy contact about recipients, destinations and safeguards.

Following a link to a social network, a project partner or the professional platform brings you to that service’s own processing and notices. Embedded third-party content may also communicate with its provider; the Cookies and Browser Storage Notice explains the incomplete inventory and choices. Necessary legal disclosures are assessed for a valid basis and appropriate scope.

5. Retention and security

We must retain personal information only while needed for an identified purpose or justified legal requirement. Enquiries need a closure/review point; historic CVs need a separate expert-service purpose and review; obsolete website profiles, logs, mailbox copies, uploads and backups need their own retention decisions. The operational periods and deletion coverage remain pending confirmation. We do not promise automatic deletion or describe the system as risk-free.

Removing a visible form, account or profile does not by itself remove copies in mailboxes, archives or backups. A rights request must be assessed across the relevant locations. Appropriate access restrictions and other security measures remain our responsibility; where a breach triggers notification duties, an unfinished internal review does not postpone them.

6. Your rights and complaints

Depending on the applicable law and processing, you may request access, correction, erasure, restriction, portability, withdrawal of consent or object to processing. GDPR legitimate-interest objections relating to your situation must be assessed; the right to object to direct marketing is unconditional. We may make a proportionate identity check, without routinely requesting excessive documents.

GDPR requests are normally answered within one month. A lawful extension of up to two further months requires an explanation within the first month. Contact the privacy address even if you have never had an account. You may complain to the Dutch Autoriteit Persoonsgegevens or another competent supervisory authority. Other applicable local rights are not waived.

7. Changes

We will update this notice when verified facts or processing materially change and provide additional information or choices where required. This version does not authorise new advertising, automated candidate evaluation or AI training with historical website CVs. The platform’s separate notice describes its identified CV-assistance workflow.

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Notice de confidentialité des sites de présentation

Version AC-MPP-2026-10-03-02 · Publication le 3 octobre 2026

Cette notice couvre africacircular.org et site.africacircular.online. La plateforme professionnelle africacircular.online dispose de sa propre Politique de confidentialité. Lire cette notice ne constitue pas un consentement à toutes les utilisations de vos informations.

En attente de confirmation : notre dénomination juridique néerlandaise exacte et notre forme juridique ; les contrats des prestataires, l’ensemble des pays de traitement et d’accès et les garanties de transfert ; l’inventaire des anciennes soumissions et copies de CV ; les durées de conservation par catégorie et la rotation des sauvegardes ; ainsi que l’inventaire complet des cookies et du stockage du navigateur. Nous ne présentons pas ces vérifications comme achevées.

1. Responsable du traitement

Africa Circular exploite ces sites et détermine les finalités et les moyens des traitements décrits ici. Ses coordonnées publiées sont : KvK 82441081 ; RSIN 862472246 ; Mauritsweg 44, 3012 JV Rotterdam, Pays-Bas. La dénomination juridique néerlandaise exacte et la forme juridique correspondant à ces identifiants restent à confirmer.

Pour une question, une opposition ou une demande d’exercice de droits, écrivez à [email protected] en indiquant « Confidentialité » dans l’objet. Aucun compte sur la plateforme n’est nécessaire. Ce contact ne signifie pas qu’un délégué à la protection des données statutaire a été désigné.

2. Informations et finalités

• Fonctionnement et protection : les services d’hébergement, de réseau et du site traitent les requêtes et des informations techniques, notamment les adresses IP, le navigateur et l’appareil, les pages demandées et les événements de sécurité, pour fournir le site, diagnostiquer les erreurs et prévenir les abus. La journalisation, les accès et les durées exactes restent à vérifier.
• Vos demandes : le formulaire de contact actuel « Leave us a message » sur africacircular.org demande votre nom complet, votre adresse électronique, votre numéro de contact et votre message. Son acheminement effectif, les lieux de stockage, les copies de notification et la conservation restent à vérifier. Un courriel nous transmet votre adresse, votre message et les informations ou pièces jointes que vous choisissez d’envoyer. Les collaborateurs ou coordinateurs concernés peuvent traiter la demande. Limitez les informations au nécessaire ; n’envoyez pas de mot de passe ou de documents d’identité ou sensibles inutiles.
• Données des formulaires : le formulaire de contact et l’inscription à la lettre d’information de site.africacircular.online ne sont pas ouverts actuellement. Lorsqu’il est activé, le service de formulaire installé est conçu pour conserver les soumissions dans une boîte du site à accès restreint et tenter d’envoyer une notification aux collaborateurs par courriel. L’inventaire des éventuelles anciennes données et copies de courriels reste à faire ; cette notice n’affirme ni leur absence ni leur suppression.
• Anciennes candidatures d’experts : africacircular.org a utilisé un formulaire de communauté d’experts recueillant le nom, le courriel, le pays, l’expérience, les intérêts professionnels et des CV. Les soumissions existantes peuvent contenir des CV et de la correspondance. Les lieux de conservation, accès, copies de courriels et durées restent à vérifier. Modifier un formulaire n’efface pas ses anciennes soumissions.
• Contenu professionnel publié : les sites présentent des projets, profils d’équipe, photographies et coordonnées professionnelles fournis par l’organisation ou les personnes concernées. Contactez-nous pour corriger une erreur ou signaler une difficulté liée à une publication.

Pour une nouvelle candidature à la plateforme, utilisez Demander l’accès et lisez la notice de collecte avant d’envoyer votre CV. Les comptes de la plateforme sont réservés aux adultes de 18 ans ou plus. Consulter un site de présentation ne crée ni compte, ni mission professionnelle, ni autorisation de transmettre un CV à des clients.

3. Bases juridiques et choix

Le RGPD s’applique aux traitements effectués dans le cadre de notre établissement néerlandais. Les intérêts poursuivis pour le fonctionnement nécessaire du site, sa sécurité proportionnée et la gestion ordinaire des demandes sont l’exploitation et la protection du service et la réponse aux personnes. La vérification de la nécessité et de la mise en balance propres à chaque finalité, requises pour se fonder sur l’intérêt légitime, reste à effectuer ; cette notice ne présente pas ce travail comme achevé. Les démarches précontractuelles demandées ne s’appliquent que lorsqu’elles constituent la véritable finalité de la demande. Les obligations légales et les réclamations nécessitent leur propre obligation applicable ou évaluation de l’intérêt légitime.

La publication de profils, photographies et coordonnées professionnelles nécessite une finalité documentée, une base valable, telle qu’un consentement valablement recueilli ou un intérêt légitime applicable et évalué, ainsi qu’une décision sur le public visé. Notre vérification de ces décisions pour le contenu existant reste en attente. Fournir des informations pour une demande ou candidature privée n’autorise pas, à lui seul, leur publication publique.

Les anciens dossiers d’experts nécessitent une base juridique propre à leur finalité, une vérification de leur provenance et les informations requises. Leur présence dans une boîte de réception ou sur un site public ne permet pas une réutilisation indéfinie. Pour des données obtenues auprès d’un tiers, les informations prévues par le RGPD sont normalement dues dans un mois, ou plus tôt lors de la première communication ou transmission, selon le cas, sauf exception précise.

Nous devons obtenir le consentement lorsqu’il est requis pour la prospection facultative ou le stockage sur l’appareil. Une demande ou candidature ne vous abonne pas à une lettre d’information. Vous pouvez retirer votre consentement sans affecter la licéité du traitement antérieur et vous opposer à tout moment à la prospection directe. Le contrat ou l’intérêt légitime ordinaire ne suffit pas, à lui seul, à autoriser le traitement des catégories particulières de données au sens du RGPD. Évitez les informations sensibles, sauf si une procédure licite explique précisément leur nécessité.

4. Destinataires et lieux de traitement

Les collaborateurs et coordinateurs concernés, administrateurs des sites et prestataires traitent les informations nécessaires à leur tâche. Les technologies identifiées comprennent WordPress, l’hébergement et l’infrastructure de messagerie liés à HostGator et les services de réseau et de sécurité Cloudflare. Le site d’origine africacircular.org utilise aussi Elementor et des extensions du site. Le nom d’un logiciel ne prouve pas que son développeur reçoit les données de chaque visiteur.

Les entités juridiques des prestataires, les contrats de nos comptes, les sous-traitants ultérieurs et tous les pays de stockage ou d’accès restent à vérifier. Nous ne garantissons pas que tous les traitements des sites et courriels restent aux Pays-Bas ou dans l’UE. Les transferts internationaux soumis à restriction nécessitent un mécanisme applicable et, si nécessaire, une évaluation et des garanties. Un accord général à cette notice ne constitue pas un consentement universel aux transferts. Vous pouvez demander des informations sur les destinataires, destinations et garanties au contact de confidentialité.

Un lien vers un réseau social, un partenaire ou la plateforme professionnelle vous conduit à un service ayant ses propres traitements et notices. Un contenu tiers intégré peut également communiquer avec son prestataire. La Notice sur les cookies et le stockage du navigateur explique l’état de l’inventaire et les choix disponibles. Les transmissions imposées par la loi sont évaluées quant à leur base et à leur étendue nécessaire.

5. Conservation et sécurité

Les données ne doivent être conservées que pendant la durée nécessaire à une finalité déterminée ou à une obligation légale justifiée. Les demandes nécessitent un point de clôture et de réexamen ; les anciens CV, une finalité distincte de service aux experts et un réexamen ; les profils obsolètes, journaux, courriels, fichiers et sauvegardes, leurs propres décisions de conservation. Les durées opérationnelles et la couverture de suppression restent à confirmer. Nous ne promettons pas de suppression automatique ni de système sans risque.

Retirer un formulaire visible, un compte ou un profil ne supprime pas à lui seul les copies des boîtes de réception, archives ou sauvegardes. Une demande de droits doit être évaluée dans les lieux concernés. Des restrictions d’accès et mesures de sécurité adaptées restent de notre responsabilité. Une vérification interne inachevée ne reporte pas les obligations de notification déclenchées par une violation de données.

6. Vos droits et réclamations

Selon le droit applicable et le traitement, vous pouvez demander l’accès, la rectification, l’effacement, la limitation, la portabilité, retirer votre consentement ou vous opposer au traitement. Les oppositions à un intérêt légitime fondées sur votre situation doivent être examinées ; l’opposition à la prospection directe est inconditionnelle. Une vérification proportionnée de votre identité peut être nécessaire, sans demande systématique de documents excessifs.

Le délai normal de réponse au titre du RGPD est d’un mois. Une prolongation licite de deux mois supplémentaires au maximum doit être expliquée pendant le premier mois. Vous pouvez contacter l’adresse de confidentialité sans avoir jamais eu de compte. Vous pouvez saisir l’Autoriteit Persoonsgegevens néerlandaise ou une autre autorité compétente. Vous ne renoncez à aucun autre droit local applicable.

7. Modifications

Nous actualiserons cette notice lorsque des faits vérifiés ou des traitements changent de manière importante et fournirons les informations ou choix supplémentaires requis. Cette version n’autorise pas une nouvelle publicité, une évaluation automatisée des candidats ou l’entraînement d’une IA avec les anciens CV du site. La notice distincte de la plateforme décrit son traitement identifié d’assistance aux CV.